如何引导共创会议

1. 一个系统的参数被多个系统广泛引用，现在要用新结构替代这个参数，需要向各方收集可能带来的影响。

会议流程及引导步骤：

a. 5min: 会议引导人介绍会议的主要目的，即：使各参会人了解本次替换的业务目的，向各业务系统收集替换会产生的影响，解决对于替换存在的疑虑，确认下一步行动，进而确定实施计划。 并向参会人公布会议议程。

b. 20min: 按照四啥原则，请业务方简要介绍为什么我们要做这个替换，替换后要做成什么样子。并澄清参会人提出的关于替换方案要到的目的相关问题。（如果发现有问题跳过了“澄清目的”这一阶段，直接提问实施上的问题，引导人可以暂时打断。）

c. 15min: 引导人给各个参会人发放纸笔，请他们在提前准备好的便利贴上写下要达到业务目的，他们的系统需要做的改造，其中需要和谁确认的什么问题。

d. 15min: 引导人请各参会人寻找场内的人员澄清，确认发现的问题

e. 15min: 引导人请个参会人员根据反馈完善自己的改造需要的大致资源和时间线以及仍旧未得到回答的问题。

f. 15min: 引导人归总收集到的信息，和参会人确认会后需要继续跟进的行动和行动时间，并公布给大家。本次会议结束。

2.公司的项目预算系统要整体替换，牵涉到财务，项目办公室，转型中心，IT等各方的业务需求，对于需求收集，软件选型，以及路线图的对齐都带来了极大的挑战。

会议流程及引导步骤：

a. 10min:?会议引导人介绍会议的主要目的和会议议程。会议的目的是向各业务方收集软件选型的需求

b. 30min: 请软件替换的发起方（转型中心）介绍这个项目的背景，最终目的，澄清关于目的的相关问题。如果关于“目的”以外的其他问题，引导人会在一块白板（停车场）上暂时记录下来，留作后面再讨论。

c. 60min: 引导人在白板墙上给出业务需求收集的维度，横向为每个workstream，纵向为每个切分好的业务流程并和大家解释这个维度框架，有需要可以做一定修改。在确认框架没有问题后，给大家发放纸笔。红色便利贴代表必须具有的功能，蓝色便利贴代表有了更好的功能。请大家在每个业务组中展开讨论，并记录下自己的需求，贴到框架里对应的格子中。

d. 60min: 请各位业务轮流向参会人（包括IT）澄清自己的需求，并且回答各方提问，根据提问做出有必要的修改。

e. 15min: 引导人带着大家总结需求确认的进度，再次回顾还需要跟进的问题，以及“停车场”内还需要考虑的问题，确认后续行动的负责人和行动时间。会议结束。

汇智共创是外包吗

正规。成都有点共创集团有限公司，成立于2020年，经营状态为存续，经营范围包括许可项目：旅游业务。职业中介活动（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：社会经济咨询服务（不含证券、期货、金融类及投资咨询）。信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）。企业管理咨询。企业形象策划。广告设计、代理。广告发布（非广播电台、电视台、报刊出版单位）。广告制作。市场调查（不含涉外调查）。市场营销策划，凭营业执照依法自主开展经营活动）。

汇智共创是外包，汇智共创科技发展有限公司于2014年成立，公司专业从事金融及泛金融、保险、运营商等软件产品开发及外包业务。外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务，并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。 外包是一个战略管理模型，所谓外包，是在讲究专业分工的二十世纪末，企业为维持组织竞争核心能力，且因组织人力不足的困境，可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司，以降低营运成本，提高品质，集中人力资源，提高顾客满意度。外包业是新近兴起的一个行业，它给企业带来了新的活力。